FAQ

Les questions que d'autres propriétaires de garage nous ont posées.

Vous ne trouvez pas la vôtre? Écrivez à ben@wenmarpro.com et il l'ajoutera.

FAQ

À propos du produit

Comment passer de Tekmetric ou Shopmonkey à Wenmar Pro?
Exportez, glissez, c'est fait. Exportez vos contacts, vos véhicules et vos bons de travail en cours de votre ancien système, puis glissez le fichier dans Wenmar Pro pendant la configuration : nous mettons tout en ordre. L'importation prend habituellement environ une journée, et vous avez 30 jours pour apporter des modifications. Voir comment fonctionne l'importation.
Est-ce que ça remplace mon logiciel de gestion actuel?
Oui. Les rappels, les notes des bons de travail, les approbations et la messagerie sont tous réunis dans un seul espace de travail, avec une seule connexion pour gérer l'atelier.
Mon équipe peut-elle l'utiliser sans formation?
Absolument. La plupart des conseillers maîtrisent le tableau des travaux en moins de 15 minutes. De courtes vidéos expliquent tout le processus, et vous pouvez nous joindre en tout temps.
Peut-on le configurer selon notre façon de travailler?
Oui. Chaque atelier fonctionne différemment, alors Wenmar Pro s'adapte au vôtre : vos étapes de travail et leur ordre, les champs demandés à chaque écran, et ce que voient les techs, les conseillers et les propriétaires. Ben le configure avec vous pendant votre premier mois, et les applications sur mesure vont encore plus loin.
Est-ce simple à utiliser au quotidien?
C'est tout l'intérêt. Les bons de travail et le calendrier s'ouvrent sur ce qui demande votre attention aujourd'hui, n'affichent que les champs utiles au travail et vous permettent de changer un statut, de déplacer un rendez-vous ou d'écrire à un client par texto directement depuis la liste. Le reste ne vous encombre pas tant que vous n'en avez pas besoin.
Est-ce que ça fonctionne sur mobile?
Oui, et sur toutes les autres plateformes. Les techniciens et les conseillers ont les mêmes fonctions sur un cellulaire que sur un ordinateur : estimations, approbations, inspections et paiements. Utilisez l'application native pour iPhone ou Android, ou le portail Web dans n'importe quel navigateur.
Est-ce que je peux simplement lui dire quoi faire?
Oui. Tapez vos demandes de tous les jours en langage courant, comme « estimation de freins pour le F-150 » ou « déplace Omar à vendredi 10 h », et Wenmar s'occupe des estimations, de l'horaire, des mises à jour d'état et des suivis. Tout ce qui est destiné à un client attend la confirmation d'un membre de votre équipe.
Mes clients ont-ils besoin d'une application?
Non. Vos clients reçoivent des textos et des courriels comme d'habitude. Ils approuvent les estimations, consultent les inspections et paient leurs factures dans le navigateur de leur cellulaire, sans rien télécharger.
Et pour les ateliers bilingues?
Pour l'instant, l'interface est offerte en anglais seulement, mais d'autres langues seront prises en charge à l'avenir. Vous pouvez déjà écrire à vos clients dans n'importe quelle langue, et ils peuvent vous répondre dans la langue de leur choix.
Est-ce que ça convient aux ateliers à plusieurs succursales?
Oui. Chaque succursale garde ses propres postes et paramètres, le tout géré depuis un seul tableau de bord, avec des rapports consolidés pour l'ensemble des succursales. Détails pour plusieurs succursales.
Prenez-vous en charge les comptes de flotte?
Oui. Les véhicules de flotte sont gérés du début à la fin : relevés de flotte payables à 30 jours, coordonnées des conducteurs et rapports pour les gestionnaires de parc, le tout depuis un seul tableau de bord.

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Entreprise et confiance

Depuis combien de temps existez-vous? Peut-on vous faire confiance?
Wenmar Pro est conçu par une famille qui cumule plus de 40 ans d'expérience en atelier, et il roule depuis près d'un an dans un garage de 15 postes près de Toronto. Nous sommes autofinancés et nous ne cherchons pas à vendre l'entreprise. Vous pouvez écrire directement au fondateur à ben@wenmarpro.com.
Qu'en est-il de la fiabilité et de la disponibilité?
Nous savons que votre atelier en dépend. Nous visons une disponibilité de 99,9 % avec une surveillance en temps réel, et l'état du service est toujours affiché à status.wenmarpro.com. Si quelque chose ne va pas, Ben communiquera avec vous personnellement.
Quelle est votre politique de remboursement?
Nous voulons être justes et raisonnables, comme nous aimerions qu'on nous traite. Lire la politique de remboursement complète.
Puis-je poser une question au propriétaire?
Bien sûr. Ben répond personnellement à ben@wenmarpro.com. Pas d'adjoint, pas de file de billets d'assistance.

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Sécurité et données

Les données de mon atelier sont-elles en sécurité?
Vos données sont chiffrées en transit et au repos. Les dossiers clients, les bons de travail et les données financières sont stockés dans des centres de données sécurisés, avec des sauvegardes redondantes. Nous ne vendons jamais vos données. Politique de confidentialité.
Nos données sont-elles sauvegardées?
Oui. Les sauvegardes s'effectuent plusieurs fois par jour et sont conservées dans différentes régions géographiques : vos données survivent même si un centre de données tombe en panne.
Que se passe-t-il si notre connexion Internet tombe?
Votre atelier ne s'arrête pas. Wenmar Pro fonctionne hors ligne : vous pouvez continuer à rédiger vos travaux, vos inspections et vos notes. Tout se synchronise dès que la connexion revient.
L'IA peut-elle écrire à un client d'elle-même?
Non. L'IA rédige les estimations, les confirmations de rendez-vous, les mises à jour d'état et les suivis, mais tout ce qui est destiné à un client vous est d'abord présenté et n'est envoyé que lorsqu'un membre de votre équipe le confirme.
Peut-on exporter nos données si on part?
Absolument. Vos données vous appartiennent. Exportez vos clients, bons de travail, factures et plus encore en tout temps, en un clic, dans des formats standards comme CSV et PDF.

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Intégrations et soutien

Est-ce que ça fonctionne avec QuickBooks?
Oui. Wenmar Pro se connecte directement à QuickBooks Online. Les factures, les paiements et les taxes se synchronisent automatiquement, et l'intégration est testée pour que les totaux ne soient jamais décalés de quelques cents.
Et les inspections de sécurité DriveOn?
Wenmar Pro s'intègre à DriveOn. Transférez le PDF de l'inspection terminée à votre adresse Wenmar Pro : le numéro de certificat, la date d'expiration et le résultat (réussite ou échec) s'ajoutent au dossier du client, prêts à lui être envoyés.
Votre soutien répond-il rapidement?
Habituellement en quelques minutes pendant les heures d'ouverture des ateliers (heure de l'Est). Les problèmes urgents obtiennent souvent une réponse plus rapide par texto, et les textos envoyés en dehors des heures d'ouverture reçoivent quand même de l'aide.
Ai-je encore besoin d'un logiciel de comptabilité?
Pour l'instant, oui. Vous aurez besoin de QuickBooks Online pour votre état des résultats et votre tenue de livres complète, et tout s'y synchronise automatiquement. Une comptabilité complète intégrée est à venir, avec la fiscalité canadienne par province et la fiscalité américaine par État. Par la suite, la plupart des ateliers n'auront plus besoin de QuickBooks.
Est-ce que ça fonctionne avec Hermes ou OpenClaw?
Oui. Wenmar Pro fonctionne avec Hermes et OpenClaw. Des guides de configuration étape par étape s'en viennent. D'ici là, écrivez à Ben à ben@wenmarpro.com et il vous aidera à faire la connexion.
Facturez-vous des frais de mise en route?
Non. Ben vous aide à importer vos données et à configurer votre atelier pendant votre premier mois, sans frais.

Vous avez encore une question?

Écrivez directement à Ben. Il répond lui-même à chaque message.

99 $ par mois après 3 mois gratuits. Toutes les fonctionnalités incluses. Aucune carte de crédit pour commencer. Voir le détail des tarifs.

L'application Wenmar Pro est offerte en anglais pour l'instant. Vos messages aux clients, eux, peuvent être en français.

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